Важливо! Зміни щодо видачі виконавчих документів у електронній формі

Наказом Державної судової адміністрації України від 04 березня 2025 року № 75 «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України» внесені зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами), а саме – викладено в новій редакції пункт 6 розділу ХІХ «Звернення судових рішень до примусового виконання».

Так, відповідно до нової редакції зазначеного пункту 6 судові рішення звертаються до виконання після того, як вони набрали законної сили, та повернення справ до суду першої інстанції після апеляційного або касаційного розгляду, крім випадків негайного їх виконання. У разі видачі виконавчого документа, який одночасно є судовим рішенням (судовий наказ, постанова, ухвала), у формі електронного документа, інформація про дату набрання рішенням законної сили зазначається в окремому електронному документі (довідка про дату набрання рішенням законної сили), який є невід’ємною частиною виконавчого документа. На довідку про дату набрання рішенням законної сили накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи, визначеної у порядку, передбаченому пунктом 2 розділу III Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

Довідка про дату набрання рішенням законної сили має обов’язково містити відомості, передбачені пунктами 1 – 3 частини першої статті 4 Закону України «Про виконавче провадження»:

• назва і дата видачі документа, найменування органу, прізвище, ім’я, по батькові та посада посадової особи, яка його видала;
• дата прийняття і номер рішення, згідно з яким видано документ;
• повне найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я та, за наявності, по батькові (для фізичних осіб) стягувача та боржника, їх місцезнаходження (для юридичних осіб) або адреса місця проживання чи перебування (для фізичних осіб), дата народження боржника - фізичної особи.

Якщо довідка про дату набрання рішенням законної сили не відповідає вимогам передбаченим цим пунктом, виконавчий документ до якого додається така довідка вважається таким, що не відповідає вимогам, встановленим законом.

Наказ Державної судової адміністрації України № 75 від 4 березня 2025 опублікований на офіційному вебсайті ДСА України за посиланням. 

Разом з тим, пунктом 2 наказу № 75 від 04.03.2025 Державному підприємству «Інформаційні судові системи» – адміністратору автоматизованої системи документообігу суду доручено забезпечити технічну реалізацію змін в автоматизованій системі документообігу суду. Повідомляємо, що на сьогоднішній день передбачені змінами технічні можливості в автоматизованій системі документообігу суду ще не впроваджені.

Про впровадження таких змін буде повідомлено додатково.