Система відеоконференцзв’язку (засоби для здійснення аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференцзв’язку)

ОБГРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

( відповідно до пункту 4 ¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне
використання державних коштів» (зі змінами))

Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі.

Джерело фінансування: Державний бюджет України – 400 000,00 грн. (з ПДВ).

Закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена відповідно до Листа Державної судової адміністрації України від 09.07.2025 №15-13595/25 «Про здійснення заходів з інформатизації». Рекомендовані технічні характеристики засобів інформатизації, зокрема ВКЗ, надані Державною судовою адміністрацією України Листом від 08.10.2025 №15-19924/25 «Про внесення змін до рекомендованих технічних вимог для засобів інформатизації». Кошти на закупівлю ВКЗ виділено згідно Довідки головного розпорядника від 01.07.2025 № 60 Про зміни до кошторису на 2025 рік, за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».

Потреба у проведенні закупівлі ВКЗ, очікувана вартість предмета закупівлі та обсяги закупівлі обґрунтовані в листі ГСВО від 07.10.2025 №05-2/1039/25 та сформовано відповідно до Листа ДСА України від 09.07.2025 №15-13595/25 «Про здійснення заходів з інформатизації».

Закупівля здійснюється відповідно до п. 10 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, а саме шляхом застосування відкритих торгів у порядку, визначеному пунктом 12-1 цих особливостей або розділом “Порядок проведення відкритих торгів” цих особливостей.

Враховуючи рекомендації ДСА України щото технічних вимог до ВКЗ згідно Листа від 08.10.2025 №15-19924/25 «Про внесення змін до рекомендованих технічних вимог для засобів інформатизації», замовник прийняв рішення стосовно застосування таких технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі - вимоги до предмета закупівлі

Технічна специфікація предмета закупівлі

1. Найменування і кількісні характеристики (номенклатура) предмета закупівлі:

1. Технічні характеристики та вимоги до предмета закупівлі :

Складові комплекту системи

*  Якщо Додаток 3 містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва тощо – вважати, що міститься вираз "або еквівалент".

Загальні вимоги

1. Комплекти мають використовуватись як при підключенні до підсистеми ВКЗ для створення відеоконференцзв'язку, так і для фіксування судового засідання без створення відеоконференції.
2. Укомплектування та опломбування системного блоку:

2.1.        Постачальник зобов'язується поставити системний блок, який має бути повністю укомплектований відповідно до вимог технічної специфікації, з усіма необхідними комплектуючими та аксесуарами, що вказані в технічній специфікації, договорі та супроводжуючих документах.

2.2.        Усі комплектуючі повинні бути встановлені та перевірені на працездатність перед передачею замовнику.

2.3.        Системний блок має бути опломбований для забезпечення його цілісності та запобігання несанкціонованому доступу до внутрішніх компонентів до моменту передачі замовнику.

2.4.        Постачальник зобов'язується передати замовнику системний блок у заводській упаковці або в упаковці, що відповідає стандартам безпеки для транспортування та зберігання.

3. Відповідно до частини третьої та четвертої статі 27 Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної" під час закупівлі комп’ютерних програм для органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій державної і комунальної форм власності, обов’язковою умовою є наявність користувацького інтерфейсу державною мовою, крім випадків, визначених абзацом другим частини третьої цієї статті. До створення користувацького інтерфейсу державною мовою для відповідної комп’ютерної програми може використовуватися комп’ютерна програма з користувацьким інтерфейсом англійською мовою.
4. Сервісне обслуговування повинно здійснюватися виробником обладнання або офіційним представником виробника, який має присутність на території України, за винятком тимчасово окупованих територій або територій, де на момент поставки чи надання послуг ведуться активні бойові дії. Виробник обладнання повинен мати офіційну представлену мережу авторизованих сервісних центрів на території України (у межах, підконтрольних уряду України), які мають право здійснювати гарантійне та післягарантійне обслуговування відповідного класу обладнання.

Вимоги до предмета закупівлі :

1. Постачальник повинен передати (поставити) Замовнику Товар, якість та характеристики якого відповідають державним стандартам, технічним умовам, нормам чинного законодавства, нормативно-правовим актам та нормативним документам щодо показників якості такого роду/виду товарів.
2. При здійсненні поставки Постачальник разом з Товаром зобов’язаний надати Замовнику документи, передбачені державними стандартами або іншими нормативними актами України або країни – виробника Товару, що підтверджують відповідність Товару технічним характеристикам, вимогам якості, та іншим державним стандартам, дотримання яких вимагається чинним законодавством України або країни-виробника Товару до такого виду Товару (або його складових).
3. Товар повинен бути новим, невикористаним, не мати дефектів, пов’язаних з розробкою, матеріалами, якістю виготовлення. Заміна дефектного (бракованого) Товару здійснюється протягом 7 (семи) робочих днів після отримання від Замовника письмової претензії.
4. Запропоновані моделі обладнання повинні бути сучасними. Обладнання повинно ввозитися на територію України через офіційні канали поставки зі сплатою всіх необхідних податків і зборів. Замовник залишає за собою право запросити перевірку моделей та серійних номерів обладнання, що постачається, у локального офісу виробника і відмовитися від поставки в разі неофіційного ввозу.
5. Допустиме покращення якості Товару за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у Договорі.
6. Технічні, якісні характеристики товару за предметом закупівлі повинні відповідати встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства України (державним стандартам (технічним умовам). Якість та комплектність товару повинні відповідати технічній документації даної закупівлі та вимогам Замовника.
7. Технічні характеристики мають відповідати технічним вимогам товару або бути кращими. Еквівалентом вважатиметься товар, який за характеристиками та своїм призначенням відповідає вимогам, встановленим Замовником.
8. Учасники надають в складі пропозицій документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником.
9. Учасник у документах, що містять технічний опис предмета закупівлі та додаються до тендерної пропозиції (інформації про відповідність тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам), повинен чітко вказати специфікації товарів, які будуть запропоновані замовнику, для задоволення технічних вимог тендерної документації. Специфікації повинні бути вказані зі ступенем деталізації, достатнім для внесення специфікацій у договір про закупівлю, а також для виконання самого договору.
10. Пропозиція Учасника повинна містити інформацію про торгову марку, тип, конкретну модель та детальний опис технічних характеристик запропонованого Учасником товару.

Учасником зазначається найменування виробника із зазначенням організаційно-правової форми (товариство з обмеженою відповідальністю, приватне підприємство тощо). Країною походження товару вважається країна, у якій товар був повністю вироблений або підданий достатній переробці відповідно до критеріїв, встановлених Митним кодексом України.

11. Учасник надає порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника за формою, яка наведена в Додатку 3 за формою Таблиці 1 (наведена нижче) до тендерної документації, яка повинна бути підписана уповноваженою особою Учасника.

В тому числі, в разі подачі еквіваленту товару, що запропонований Замовником в технічній специфікації, учасник подає порівняльну характеристику запропонованого ним товару або товару, що визначений в технічному завданні з відомостями щодо відповідності вимогам Замовника.

12. Товар (та його окремі складові), який постачається, повинен бути новим, не перебувати в експлуатації, не перебувати в заставі або під арештом, вільним від претензій третіх осіб, терміни та умови його зберігання не повинні бути порушені. Товар не має бути походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран.
13. Учасник закупівлі гарантує, що товар є таким, що не має негативного впливу на навколишнє середовище, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі відповідають встановленим законодавством нормам.
14. Ціна Товару включає в себе всі витрати на виконання вимог Замовника до предмету закупівлі, зокрема, прямі витрати (вартість систем ВКЗ, накладні витрати, витрати на завантаження Товару в місцях навантаження, тари, пакування, маркування, страхування, вартість доставки Товару на територію Замовника, розвантаження, а також сплату всіх податків і зборів (у тому числі податку на додану вартість (ПДВ), якщо Учасник є платником ПДВ), що сплачуються або мають бути сплачені, в тому числі загальногосподарські витрати та прибуток, який планується отримати, гарантійних зобов’язань впродовж гарантійного терміну, та інших витрат, передбачених чинним законодавством на закупівлю товару даного виду та витрат необхідних для виконання договору про закупівлю. До розрахунку ціни пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення закупівлі та витрати, пов’язані з укладанням договору, тощо.
15. Учасник має визначити ціни на товар з урахуванням прогнозованого індексу його подорожчання до кінця строку поставки товару.
16. Товар повинен бути упакований Учасником відповідно до вимог нормативних документів таким чином, щоб виключити пошкодження чи знищення Товару та забезпечити його цілісність і збереження при транспортуванні. Товар повинен бути без зовнішніх пошкоджень, не брудний, не порушена оригінальна упаковка.
17. Місце та умови поставки: 43010, м. Луцьк, проспект Волі, 54 а (приміщення Господарського суду Волинської області) з дотриманням графіку роботи понеділок-четвер з 09:00 до 18:00, п’ятниця з 09:00 до 16:45.

Періодичність поставок: одноразово.

18. Строк поставки: впродовж 10 робочих днів з дати підписання договору, але не пізніше 31.12.2025 (включно).
19. Умови поставки: Постачальник несе всі витрати, пов'язані з постачанням Товару, в тому числі витрати на завантаження Товару в місцях навантаження, тари, пакування, маркування, страхування, доставку Товару на територію Замовника, розвантаження, а також всі ризики втрати або пошкодження Товару до моменту передачі Товару Покупцю в місці поставки.

Право власності Покупця, на товар виникає з моменту приймання товару, факт якого засвідчується відміткою Покупця на відповідній видатковій накладній та відповідного Акту приймання-передачі Товару.

Приймання товару здійснюється за якісними та технічними характеристикам, що вимагалися Замовником.

Одночасно з Товаром Учасник надає Замовнику документи, що засвідчують технічні та якісні характеристикам Товару. Такі документи передаються у належному стані, такими, що оформлені відповідно до вимог чинного законодавства України, виконаними українською мовою: паспорт,  інструкція, керівництво, брошура тощо / витяг з паспорту, інструкції, керівництва тощо, що підтверджує технічні характеристики товару (на кожну одиницю окремо).

Товар поставляється в упакуванні, що забезпечує його цілісність і збереження при транспортуванні, виключає псування або знищення його на період від передачі до прийняття Товару Замовником.

У разі поставки Товару неналежної якості, виявлених недоліків поставленого Товару або недоліків, що виникли внаслідок допущених Учасником порушень при поставці Товару, Учасник зобов’язується за свій рахунок усунути недоліки або повторно надати Товар належної якості.

20. Товар (упаковка) повинен містити маркування відповідно до вимог чинного законодавства та стандартів виробника, яке надає змогу: ідентифікувати товар, його походження, дату виробництва.
21. Гарантійний термін на поставлений товар: становить не менше 36 і 12 місяців відповідно.

Перелік документів, що підтверджують наявність умов закупівлі:

Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015р. №922-VIІI (зі змінами) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1178-2022-%D0%BF#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 р. № 822 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/822-2020-%D0%BF#Text .