Сканери протяжного типу

ОБГРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

( відповідно до пункту 4 ¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне
використання державних коштів» (зі змінами))

Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі.

Джерело фінансування: Державний бюджет України – 120 000,00 грн. (з ПДВ).

Закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена відповідно до Листа Державної судової адміністрації України від 09.07.2025 №15-13595/25 «Про здійснення заходів з інформатизації», технічні характеристики засобів інформатизації, надані Державною судовою адміністрацією України Листом від 14.07.2025 №15-13927/25 «Про актуалізовані рекомендовані технічні вимоги засобів інформатизації». Згідно Довідки головного розпорядника від 01.07.2025 № 60 Про зміни до кошторису на 2025 рік виділено 120 000,00 грн. на КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» на закупівлю сканерів протяжного (потокового) типу.

Очікувана вартість предмета закупівлі згідно листа ДСА України від 09.07.2025 №15-13595/25 «Про здійснення заходів з інформатизації» визначена за результатами проведеного аналізу ДСА України спільно з розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня та Державним підприємством "Інформаційні судові системи" (далі - Підприємство), яке є адміністратором Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи та інших інформаційних систем і сервісів судової влади відповідно до наказу ДСА України від 22.09.2022 № 333 "Про визначення адміністратора" (зі змінами), сформовані кількісні та вартісні показники першочергової потреби судів та територіальних управлінь ДСА України в засобах інформатизації.

Кількісні показники формувалися розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня з урахуванням вимог Нормативів забезпечення засобами інформатизації, затвердженими наказом ДСА України від 12.06.2018 № 298 (зі змінами).

У свою чергу вартісні показники щодо багатофункціональних пристроїв, сканерів та обладнання для проведення (фіксування) судових засідань в режимі відеоконференції формувалися розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня відповідно до вимог Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами), щодо персональних комп’ютерів/ноутбуків - відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 № 332 "Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів держаними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету" в редакції, чинній станом на дату формування першочергової потреби, а саме станом на 10.04.2025 (згідно листа ДСА України від 28.03.2025 № 15-6091/25).

Водночас, постановою Кабінету Міністрів України від 11.06.2025 № 696 внесені зміни в частині встановлення граничних сум витрат.

Потреба суду становить 3 штук Сканерів.

За результатами опрацювання пропозицій постчальників, в тому числі, пропозицій постачальників за результатами проведених закупівель в електронній системі закупівель, пропозиції електронного каталогу Прозорро, пропозицій товару у мережі Інтернет, необхідних технічних характеристик товару з урахуванням закупівлі в комплекті додаткових витратних матеріалів, вартість 1 сканеру відповідних технічних характеристик становит 39 000- 40 000 грн.

Таким чином, 3 * 40 000= 120 000 грн.

Очікувана вартість закупівлі становить: 120 000,00грн.

Враховуючи рекомендації ДСА України щото технічних вимог до серверного обладнання, замовник прийняв рішення стосовно застосування таких технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

Технічна специфікація предмета закупівлі

Технічна специфікація предмета закупівлі

1. Найменування і кількісні характеристики (номенклатура) предмета закупівлі:

1. Технічні характеристики та вимоги до предмета закупівлі :

*Якщо Додаток 3 містить посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, джерело його походження або виробника, на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва тощо – вважати, що міститься вираз "або еквівалент". Це використовується для зручності наведення характеристик і не є вимогою постачання даної конкретної торгівельної марки. Усі показники та функціональні можливості еквіваленту мають бути не гіршими, ніж у зазначеного Товару.

Вимоги до предмета закупівлі :

1. Постачальник повинен передати (поставити) Замовнику Товар, якісні характеристики якого відповідають державним стандартам, технічним умовам, нормам чинного законодавства, нормативно-правовим актам та нормативним документам щодо показників якості такого роду/виду товарів. Якість та комплектність товару повинні відповідати технічній документації даної закупівлі та вимогам Замовника.
2. Технічні характеристики мають відповідати технічним вимогам товару або бути кращими. Еквівалентом вважатиметься товар, який за характеристиками та своїм призначенням відповідає вимогам, встановленим Замовником.

3.Учасники надають в складі пропозицій документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником, а саме:

3.1. Учасник у документах, що містять технічний опис предмета закупівлі та додаються до тендерної пропозиції (інформації про відповідність тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам), повинен чітко вказати специфікації товарів, які будуть запропоновані замовнику, для задоволення технічних вимог тендерної документації. Специфікації повинні бути вказані зі ступенем деталізації, достатнім для внесення специфікацій  у договір про закупівлю, а також для виконання самого договору.

Пропозиція Учасника повинна містити інформацію про торгову марку, тип, конкретну модель та детальний опис технічних характеристик запропонованого Учасником товару.

Учасником зазначається найменування виробника із зазначенням організаційно-правової форми (товариство з обмеженою відповідальністю, приватне підприємство тощо). Країною походження товару вважається країна, у якій товар був повністю вироблений або підданий достатній переробці відповідно до критеріїв, встановлених Митним кодексом України.

3.2.Учасник надає порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника за формою, яка наведена в Додатку 1 до тендерної документації, яка повинна бути підписана уповноваженою особою Учасника.

В тому числі, в разі подачі еквіваленту товару, що запропонований Замовником в технічній специфікації, учасник подає порівняльну характеристику запропонованого ним товару або товару, що визначений в технічному завданні з відомостями щодо відповідності вимогам Замовника.

3.3. Для підтвердження якості та легальності товару учасник, який не є виробником надає в складі тендерної пропозиції інформаційний лист (авторизаційний лист) виробника або документ офіційного уповноваженого дистриб’ютора або його офіційного представника на території України, який підтверджує повноваження учасника здійснювати продаж товару, що є предметом закупівлі.

4. При здійсненні поставки Постачальник разом з Товаром зобов’язаний надати Замовнику документи, передбачені державними стандартами або іншими нормативними актами України або країни – виробника Товару, що підтверджують відповідність Товару технічним характеристикам, вимогам якості, та іншим державним стандартам, дотримання яких вимагається чинним законодавством України або країни-виробника Товару до такого виду Товару (або його складових).
5. Товар (та його окремі складові), який постачається, повинен бути новим, не перебувати в експлуатації, не перебувати в заставі або під арештом, вільним від претензій третіх осіб, терміни та умови його зберігання не повинні бути порушені.
6. Учасник закупівлі гарантує, що товар є новим і таким, що не має негативного впливу на навколишнє середовище, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі відповідають встановленим законодавством нормам.
7. Ціна пропозиції повинна бути сформована з урахуванням витрат на доставку до місця поставки, завантаження, розвантаження, занесення, сплату податків і зборів, інші витрати, передбачені чинним законодавством на закупівлю товару даного виду. До розрахунку ціни пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення закупівлі та витрати, пов’язані з укладанням договору, тощо.
8. Запропоновані моделі обладнання повинні бути сучасними. Обладнання повинно ввозитися на територію України через офіційні канали поставки зі сплатою всіх необхідних податків і зборів. Замовник залишає за собою право запросити перевірку моделей та серійних номерів обладнання, що постачається, у локального офісу виробника і відмовитися від поставки в разі неофіційного ввозу.
9. Допустиме покращення якості Товару за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у Договорі.
10. Товар повинен бути упакований Учасником відповідно до вимог нормативних документів таким чином, щоб виключити пошкодження чи знищення Товару та забезпечити його цілісність і збереження при транспортуванні. Товар повинен бути без зовнішніх пошкоджень, не брудний, не порушена оригінальна упаковка.
11. Місце та умови поставки: 43010, м. Луцьк, проспект Волі, 54 а (приміщення Господарського суду Волинської області) з дотриманням графіку роботи понеділок-четвер з 09:00 до 18:00, п’ятниця з 09:00 до 16:45.

Періодичність поставок: одноразово.

12. Строк поставки: згідно умов договору, до 31.10.2025.
13. Умови поставки: поставка товару здійснюється транспортом і за рахунок Учасника. Учасник несе всі витрати, пов'язані з поставкою Товару, в тому числі транспортні витрати, а також всі ризики втрати або пошкодження Товару до моменту передачі Товару Замовнику в місці поставки.

Приймання товару здійснюється за якісними та технічними характеристикам, що вимагалися Замовником.

Одночасно з Товаром Учасник надає Замовнику документи, що засвідчують технічні та якісні характеристикам Товару. Такі документи передаються у належному стані, такими, що оформлені відповідно до вимог чинного законодавства України, виконаними українською мовою: паспорт,  інструкція, керівництво, брошура тощо / витяг з паспорту, інструкції, керівництва тощо, що підтверджує технічні характеристики товару (на кожну одиницю окремо).

Товар поставляється в упакуванні, що забезпечує його цілісність і збереження при транспортуванні, виключає псування або знищення його на період від передачі до прийняття Товару Замовником.

У разі поставки Товару неналежної якості, виявлених недоліків поставленого Товару або недоліків, що виникли внаслідок допущених Учасником порушень при поставці Товару, Учасник зобов’язується за свій рахунок усунути недоліки або повторно надати Товар належної якості.

14. Товар (упаковка) повинен містити маркування відповідно до вимог чинного законодавства та стандартів виробника, яке надає змогу: ідентифікувати товар, його походження, дату виробництва.
15. Гарантійний термін на поставлений товар становить не менше 12 місяців від виробника.
16. Сервісне обслуговування повинно здійснюватися виробником обладнання або офіційним представником виробника, який має присутність на території України, за винятком тимчасово окупованих територій або територій, де на момент поставки чи надання послуг ведуться активні бойові дії. Виробник обладнання повинен мати офіційну представлену мережу авторизованих сервісних центрів на території України (у межах, підконтрольних уряду України), які мають право здійснювати гарантійне та післягарантійне обслуговування відповідного класу обладнання.

Документи, які надаються у складі тендерної пропозиції, що підтверджують технічні, якісні та кількісні характеристики товару та подаються Учасником у складі своєї тендерної пропозиції:

1. Порівняльну таблицю – порівняння щодо відповідності Товару, що пропонується Учасником, технічним вимогам та специфікації Замовника за формою, яка наведена в Додатку 1 до тендерної документації, яка повинна бути підписана уповноваженою особою Учасника.
2. Документи згідно переліку Додатка 1 до Тендерної документації.
3. Під час постачання обладнання Учасник надає:

3.1) технічну документацію на товар, в якій повинні бути зазначені серійний номер, дата випуску, гарантійний термін експлуатації, тощо, інструкцію з експлуатації та гарантійний талон із зазначенням строку гарантії.

3.2) документи про якість (сертифікат відповідності або сертифікат/паспорт якості, або декларація про відповідність, або висновок державної санітарно-епідеміологічної служби на товар, або зареєстровані ТУ на виготовлення товару у Держстандарті, тощо), встановлений діючим законодавством на запропоновану продукцію або обґрунтування його відсутності (не підлягає обов’язковій сертифікації тощо) (завірена копія та/або оригінал).

Перелік документів, що підтверджують наявність умов закупівлі:

Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015р. №922-VIІI (зі змінами) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1178-2022-%D0%BF#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 р. № 822 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/822-2020-%D0%BF#Text .