Шафи металеві для зберігання документів, стелажі металеві

ОБГРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА
ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ
ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

( відповідно до пункту 4 ¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне
використання державних коштів» (зі змінами))

Найменування замовника:	Господарський суд Волинської області
Код згідно з ЄДРПОУ замовника:	03499885
Місцезнаходження замовника:	43010, Україна, Волинська область, місто Луцьк, проспект Волі, 54а
Категорія замовника:	Згідно п. 1 ч. 4 ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі» №922-VIII від 25.12.2015 (зі змінами) – орган державної влади
Вид предмета закупівлі:	товар
Узагальнена назва предмета закупівлі:	Шафи металеві для зберігання документів, стелажі металеві за ДК021:2015:39150000-8 Меблі та приспособи різні
Код за Єдиним закупівельним словником:	ДК021:2015:39150000-8 Меблі та приспособи різні
Ідентифікатор закупівлі :	UA-2025-11-27-015570-a

Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі: закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена відповідно до кошторисних надходжень згідно затверджених змін до Кошторису Господарського суду Волинської області на 2025 рік, призначених і виділених на потреби у 2025 році, згідно Довідки головного розпорядника коштів від 22.07.2025 №76.

Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі: Державний бюджет України – 194 000.00 Гривня (з ПДВ).

Обгрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі обумовлено статистичним аналізом загальнодоступної інформації про ціну предмета закупівлі на підставі затвердженої централізованим органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме: згідно з пунктом 1 розділу ІІІ наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України № 275 від 18.02.2020 р. зі змінами (далі-Методика).

Метод, застосований для розрахунку відповідно Методики: розрахунок очікуваної вартості товарів/послуг методом порівняння ринкових цін та цін постачальників відповідного товару в мережі Інтернет, а також цін, отриманих згідно комерційних пропозицій потачальників відповідного товару.

Предмет закупівлі: Шафи металеві для зберігання документів, стелажі металеві за ДК021:2015:39150000-8 Меблі та приспособи різні

Вид предмета закупівлі: товар

Строк поставки Товару: до 31.12.2025 року включно. Допускається дострокова поставка Товару за погодженням Сторонами. Зміна термінів поставки можлива за попередньо згодою двох сторін.

Місце поставки Товару: Проспект Волі, 54 а, місто Луцьк, Волинська область, 43010 (приміщення Господарського суду Волинської області) з дотриманням графіку роботи понеділок-четвер з 09:00 до 18:00, п’ятниця з 09:00 до 16:45.

Постачальник несе всі витрати, пов'язані з постачанням Товару, в тому числі витрати на завантаження Товару в місцях навантаження, тари, пакування, маркування, страхування, доставку Товару на територію Замовника, розвантаження, а також всі ризики втрати або пошкодження Товару до моменту передачі Товару Покупцю в місці поставки.

Право власності Покупця, на товар виникає з моменту приймання товару, факт якого засвідчується відміткою Покупця на відповідній видатковій накладній та відповідного Акту приймання-передачі Товару.

Постачальник повинен поставити Покупцю Товар, технічні, якісні та кількісні характеристики якого відповідають Специфікації проведення процедури закупівлі шляхом запиту пропозицій постачальників в електронному каталозі (електронного каталогу), а також загальним вимогам, що ставляться діючим законодавством до даного виду Товару

Умови оплати: 100 % післяоплата. Оплата Товару здійснюється впродовж 10 (десяти) календарних днів з дати поставки (передачі) Товару на підставі видаткової накладної на Товар, належно оформленої, підписаної уповноваженими представниками Сторін та скріпленої печатками. У разі, якщо поставка здійснена лише частково (видаткова накладна підписана лише на частину Товару), оплата здійснюється пропорційно за фактично поставлену кількість Товару.

Ціна товару: Ціна Товару / Ціна пропозиції Учасника визначається з урахуванням всіх витрат на виконання вимог Замовника до предмету закупівлі, зокрема, вартості шаф і стелажів, накладних витрати, сплати всіх податків і зборів (у тому числі податку на додану вартість (ПДВ), якщо Учасник є платником ПДВ), що сплачуються або мають бути сплачені, гарантійних зобов’язань впродовж гарантійного терміну, а також всіх понесених Постачальником витрат, пов’язаних з постачанням таких товарів до місця поставки, а саме: завантаження Товару в місцях навантаження, тари, пакування, маркування, страхування, доставки Товару на територію Замовника, розвантаження визначеного цим Договором та інших витрат, передбачених чинним законодавством на закупівлю товару даного виду та витрат необхідних для виконання договору про закупівлю.

До розрахунку ціни пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення закупівлі та витрати, пов’язані з укладанням договору, тощо. Ціна Товару за договором, а також Пропозиція учасника – платника ПДВ повинна включати суму ПДВ, а у разі надання пропозиції Учасником – не платником ПДВ, або якщо предмет закупівлі не обкладається ПДВ, зазначається ціна без ПДВ, про що Учасником робиться відповідна позначка.

Ціна за одиницю Товару наведена у Специфікації.

Умови договору не можуть відрізнятися від умов, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та/або пропозиції переможця відбору (у тому числі ціни за одиницю товару), крім випадку зменшення ціни договору без зміни обсягу.

З метою проведення закупівлі у найкоротші терміни, Замовником прийнято рішення закупівлю провести шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до порядку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 “Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу”.

Згідно абз. 2 п. 12 Особливостей у запиті пропозицій постачальників щодо предмета закупівлі товару, вартість якого є меншою ніж 500 тис. гривень, замовник може визначити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором електронного каталогу.

В електронному каталозі Прозорро Маркету Замовник обирає профіль за категорією товару (раніше – динамічний профіль) щодо шаф металевих для зберігання документів, стелажів металевих з метою визначення інформації про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, тобто обрання характеристик товару з доступних варіантів, визначених адміністратором електронного каталогу (певного бренду товару та відповідних його технічних та якісних характеристик). Замовник визначив інформацію про характеристики товару, обравши профіль за категорією товару, з метою оптимального розміщення якомога більшого обсягу документів, справ і матеріалів, обравши відповідні розміри стелажів та шаф з урахуванням площі та висоти стін архівного приміщення, а також якості та надійності такого товару.

Назва	Кількість/ штука	Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі	Характеристики товару
Шафа канцелярська ШКГ-10 УХЛ-МАШ, закрита, МЕТАЛ, 1000х455х1970мм	3,00	Бренд УХЛ-МАШ Ширина, мм - 1000 Висота, мм - 1970 Глибина, мм - 455 Товщина матеріалу корпусу, мм - 0.8 Загальна кількість дверей, шт - 2 Кількість відкритих полиць, шт - 0 Кількість закритих полиць, шт- 4 Кількість шухляд, шт - 0 Вид - закрита Матеріал основи корпусу - сталь Тип покриття - порошкове фарбування Тип дверей - розпашні Система замикання - ригельна Перфорована стійка - ні Тип установки - підлогова	Шафа архівна канцелярська ШКГ-10 – це металевий корпус із чотирма полицями для зберігання документації, офісного приладдя та архівних матеріалів. Для фарбування використана порошкова фарба RAL-7035, також метал попередньо оброблений, що підвищує стійкість поверхні до помірних подряпин та корозії. Матеріал: Високоякісна сталь товщиною 0,8 мм. Полиці: 4 шт., регульовані по висоті з кроком 4,5 см. Допустиме навантаження на полицю: до 60 кг. Система замикання: Дверцята оснащені надійними замками EMKA (виробництво Німеччина) з поворотною ручкою та ригельною системою. У комплекті постачаються два ключі. Покриття: Усі елементи шафи мають стійке поліефірне порошкове покриття світло-сірого кольору (RAL 7035). Вага шафи: 64 кг
Шафа-антресоль ШКА-10/440 УХЛ-МАШ, закрита, МЕТАЛ, 1000х455х440мм	3	Бренд -УХЛ-МАШ Ширина, мм - 1000 Висота, мм - 440 Глибина, мм - 455 Товщина матеріалу корпусу, мм - 0.8 Загальна кількість дверей, шт - 2 Кількість відкритих полиць, шт - 0 Кількість закритих полиць, шт - 0 Кількість шухляд, шт - 0 Вид - закрита Матеріал основи корпусу - сталь Тип покриття - порошкове фарбування Тип дверей - розпашні Система замикання - ригельна Перфорована стійка - ні	Основні характеристики: Габаритні розміри (ШхГхВ): 1000х455х440 мм. Матеріал: Високоякісна сталь товщиною 0,8 мм. Система замикання: Дверцята оснащені надійними замками EMKA (виробництво Німеччина) з поворотною ручкою та ригельною системою. У комплекті постачаються два ключі. Покриття: Усі елементи шафи мають стійке поліефірне порошкове покриття світло-сірого кольору (RAL 7035). Вага шафи: 22 кг
Шафа канцелярська ШКГ-12 УХЛ-МАШ, закрита, МЕТАЛ, 1200х455х1970мм	3	Бренд - УХЛ-МАШ Ширина, мм - 1200 Висота, мм - 1970 Глибина, мм - 455 Товщина матеріалу корпусу, мм - 0.8 Загальна кількість дверей, шт - 2 Кількість відкритих полиць, шт - 0 Кількість закритих полиць, шт - 4 Кількість шухляд, шт - 0 Вид - закрита Матеріал основи корпусу -сталь Тип покриття - порошкове фарбування Тип дверей - розпашні Система замикання - ригельна Перфорована стійка -ні Тип установки -підлогова	Шафа архівна канцелярська ШКГ-10 – це металевий корпус із чотирма полицями для зберігання документації, офісного приладдя та архівних матеріалів. Для фарбування використана порошкова фарба RAL-7035, також метал попередньо оброблений, що підвищує стійкість поверхні до помірних подряпин та корозії. Габаритні розміри (ШхГхВ): 1200х455х1970 мм. Матеріал: Високоякісна сталь товщиною 0,8 мм. Полиці: 4 шт., регульовані по висоті з кроком 4,5 см. Допустиме навантаження на полицю: до 60 кг. Система замикання: Дверцята оснащені надійними замками EMKA (виробництво Німеччина) з поворотною ручкою та ригельною системою. У комплекті постачаються два ключі. Покриття: Усі елементи шафи мають стійке поліефірне порошкове покриття світло-сірого кольору (RAL 7035). Вага шафи: 74.
Шафа-антресоль ШКА-12/440 УХЛ-МАШ, закрита, МЕТАЛ, 1200х455х440мм	3	Бренд -УХЛ-МАШ Ширина, мм - 1200 Висота, мм - 440 Глибина, мм - 455 Товщина матеріалу корпусу, мм -0.8 Загальна кількість дверей, шт -2 Кількість відкритих полиць, шт-0 Кількість закритих полиць, шт-0 Кількість шухляд, шт-0 Вид-закрита Матеріал основи корпусу-сталь Тип покриття-порошкове фарбування Тип дверей-розпашні Система замикання-ригельна Перфорована стійка-ні	Основні характеристики: Габаритні розміри (ШхГхВ): 1200х455х440 мм. Матеріал: Високоякісна сталь товщиною 0,8 мм. Система замикання: Дверцята оснащені надійними замками EMKA (виробництво Німеччина) з поворотною ручкою та ригельною системою. У комплекті постачаються два ключі. Покриття: Усі елементи шафи мають стійке поліефірне порошкове покриття світло-сірого кольору (RAL 7035). Вага шафи: 24 кг
Стелаж 1000х300х2000 мм УХЛ-МАШ метал полиці 6 шт. фарбований	2	Бренд -УХЛ-МАШ Висота, мм-2000 Ширина, мм-1000 Глибина, мм-300 Кількість полиць, шт-6 Навантаження на одну полицю, кг-120 Матеріал полиці-метал Матеріал каркасу-метал Тип стійки-цільна Покриття каркасу-порошкова фарба Тип з'єднання-гвинтове Колір-сірий	Розмір (ШхГхВ), мм – 1000х300х2000. Кількість полиць: 6 шт. Стійки стелажа суцільні, виготовлені з холоднокатаного металу товщиною 1,0 мм. Профіль стійки з складного прокату з додатковими елементами прогину країв, для збільшення конструкційних навантажень на стійку. Тіло стійки 4 мм. Стійки мають штамповані отвори з кроком 29 мм, для встановлення полиць та додаткових елементів (обмежувачі) за допомогою гвинтових з’єднань. Полиці стелажа виготовлені з холоднокатаного металу товщиною 0,5 мм. Полиці мають 1 вварене ребро підсилення та витримують навантаження 120 кг без зміни геометричних форм (прогинання, деформація тощо). Тіло полиці 30 мм. Для жорсткості конструкції стелажа, на верхню та нижню полиці встановлюються спеціальні кутники у кількості 8 шт. на полицю. Кутник виготовлений з металу товщиною 1 мм, методом штампування. Всі елементи стелажа мають поліефірне порошкове покриття, світло-сірого кольору
Стелаж 1000х500х2000 мм УХЛ-МАШ метал полиці 6 шт. фарбований	4	Бренд -УХЛ-МАШ Висота, мм- 2000 Ширина, мм- 1000 Глибина, мм- 500 Кількість полиць, шт- 6 Навантаження на одну полицю, кг- 120 Матеріал полиці- метал Матеріал каркасу- метал Тип стійки- цільна Покриття каркасу- порошкова фарба Тип з'єднання-гвинтове Колір- сірий	Розмір (ШхГхВ), мм – 1000х500х2000. Кількість полиць: 6 шт. Стійки стелажа суцільні, виготовлені з холоднокатаного металу товщиною 1,0 мм. Профіль стійки з складного прокату з додатковими елементами прогину країв, для збільшення конструкційних навантажень на стійку. Тіло стійки 4 мм. Стійки мають штамповані отвори з кроком 29 мм, для встановлення полиць та додаткових елементів (обмежувачі) за допомогою гвинтових з’єднань. Полиці стелажа виготовлені з холоднокатаного металу товщиною 0,5 мм. Полиці мають 3 вварених ребра підсилення та витримують навантаження 120 кг без зміни геометричних форм (прогинання, деформація тощо). Тіло полиці 30 мм. Для жорсткості конструкції стелажа, на верхню та нижню полиці встановлюються спеціальні кутники у кількості 8 шт. на полицю. Кутник виготовлений з металу товщиною 1 мм, методом штампування. Всі елементи стелажа мають поліефірне порошкове покриття, світло-сірого кольору
Стелаж 1150х300х2000 мм УХЛ-МАШ метал полиці 6 шт. фарбований	3	Бренд -УХЛ-МАШ Висота, мм- 2000 Ширина, мм- 1150 Глибина, мм- 300 Кількість полиць, шт -6 Навантаження на одну полицю, кг- 120 Матеріал полиці- метал Матеріал каркасу- метал Тип стійки-цільна Покриття каркасу-порошкова фарба Тип з'єднання-гвинтове Колір-сірий	Розмір (ШхГхВ), мм – 1150х300х2000. Кількість полиць: 6 шт. Стійки стелажа суцільні, виготовлені з холоднокатаного металу товщиною 1,0 мм. Профіль стійки з складного прокату з додатковими елементами прогину країв, для збільшення конструкційних навантажень на стійку. Тіло стійки 4 мм. Стійки мають штамповані отвори з кроком 29 мм, для встановлення полиць та додаткових елементів (обмежувачі) за допомогою гвинтових з’єднань. Полиці стелажа виготовлені з холоднокатаного металу товщиною 0,5 мм. Полиці мають 1 вварене ребро підсилення та витримують навантаження 120 кг без зміни геометричних форм (прогинання, деформація тощо). Тіло полиці 30 мм. Для жорсткості конструкції стелажа, на верхню та нижню полиці встановлюються спеціальні кутники у кількості 8 шт. на полицю. Кутник виготовлений з металу товщиною 1 мм, методом штампування. Всі елементи стелажа мають поліефірне порошкове покриття, світло-сірого кольору
Стелаж 1150х500х2000 мм УХЛ-МАШ метал полиці 6 шт. фарбований	4	Бренд - УХЛ-МАШ Висота, мм - 2000 Ширина, мм - 1150 Глибина, мм - 500 Кількість полиць, шт - 6 Навантаження на одну полицю, кг - 120 Матеріал полиці - метал Матеріал каркасу - метал Тип стійки - цільна Покриття каркасу - порошкова фарба Тип з'єднання - гвинтове Колір - сірий	Розмір (ШхГхВ), мм – 1150х500х2000. Кількість полиць: 6 шт. Стійки стелажа суцільні, виготовлені з холоднокатаного металу товщиною 1,0 мм. Профіль стійки з складного прокату з додатковими елементами прогину країв, для збільшення конструкційних навантажень на стійку. Тіло стійки 4 мм. Стійки мають штамповані отвори з кроком 29 мм, для встановлення полиць та додаткових елементів (обмежувачі) за допомогою гвинтових з’єднань. Полиці стелажа виготовлені з холоднокатаного металу товщиною 0,5 мм. Полиці мають 3 вварених ребра підсилення та витримують навантаження 120 кг без зміни геометричних форм (прогинання, деформація тощо). Тіло полиці 30 мм. Для жорсткості конструкції стелажа, на верхню та нижню полиці встановлюються спеціальні кутники у кількості 8 шт. на полицю. Кутник виготовлений з металу товщиною 1 мм, методом штампування. Всі елементи стелажа мають поліефірне порошкове покриття, світло-сірого кольору.

Перелік документів, що підтверджують наявність умов закупівлі:

Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015р. №922-VIІI (зі змінами) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1178-2022-%D0%BF#Text ;