Канцелярські товари

ОБГРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА
ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ
ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

( відповідно до пункту 4 ¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне
використання державних коштів» (зі змінами))

Канцелярські товари за код ДК 021:2015 30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне

Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі: закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена відповідно до кошторисних надходжень згідно затвердженого Кошторису Господарського суду Волинської області на 2025 рік, призначених і виділених на потреби у 2025 році та на перерозподілені кошти, зекономлені внаслідок проведення процедури закупівлі UA-2025-10-14-008394-а.

Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі: Державний бюджет України – 215 000.00 грн (з ПДВ).

Обгрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі обумовлено статистичним аналізом загальнодоступної інформації про ціну предмета закупівлі на підставі затвердженої централізованим органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме: згідно з пунктом 1 розділу ІІІ наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України № 275 від 18.02.2020 р. зі змінами (далі-Методика).

Метод, застосований для розрахунку відповідно Методики: розрахунок очікуваної вартості товарів/послуг методом порівняння ринкових цін та цін постачальників відповідного товару в мережі Інтернет, а також цін, розміщених в електронному каталозі Прозорро Маркету.

Якісні та технічні характеристики заявленої кількості паперу, визначені з урахуванням реальних потреб суду та оптимального співвідношення ціни та якості.

Враховуючи зазначене, замовник прийняв рішення здійснити закупівлю шляхом запиту пропозицій постачальників в електронному каталозі відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 таких товарів:

Ручки кулькові, Ручки кулькові, Коректори, Коректор-ручка, 8-12мл,Затискачі для паперів 41мм, 12шт. в пачці, Затискачі для паперів 51-55мм, 12шт. в пачці, Затискачі для паперів 32мм, 12шт. в пачці, Затискачі для паперів 25мм, 12шт. в пачці, Затискачі для паперів 19мм, 12шт. в пачці, Затискачі для паперів 15мм, 12шт. в пачці, Клейкі стрічки канцелярські 45ммx100м, 30мкм, прозорі, Файли для документів А4, PP 40 мкм, глянець прозорий, Олівець графітовий HB, дерев'яний, заточений, з ластиком, Скоби для степлера №24/6, 1000 шт., Скоби для степлера №10, 1000 шт., Клейка стрічка канцелярська одностороння, 12мм х 30м, 38-40мкм, прозора, Клей-олівець, PVP, 25-35г,Клей ПВА, Гумки для видалення написів,Календар, Ніж канцелярський, корпус пластиковий, металева направляючя, ширина леза 18 мм, Підстругачки для олівців, Канцелярські ножиці, Змінні леза для канцелярського ножа, 18 мм, 10 лез в уп.,Антистеплер, метал, пластик, Розмір скоб 24/6, 26/6, без фіксатора, Паперові блоки для нотаток проклеєні, 55 г/м2, 75х75мм, 100шт., Маркери, Маркер перманентний для письма на будь-яких поверхнях, конусоподібний, 2-4 мм, чорний, Маркери, Закладки-стікери, 12х45мм., прямокутники, 5 кольорів, 100шт. в упаковці, Ручки кулькові, Ручки кулькові, Ручки кулькові, Діркопробивачі, Папір для друку, 80 г/м², СIE 170%, 110 мкм, 95%, 500 арк., білий.

Технічні, якісні та кількісні характеристики товару визначені відповідно до специфікації товару, сформованої адміністратором електронного каталогу, яка не передбачає можливості замовника самостійно визначати інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення.

Відповідно абз. 2 п. 12 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі’’, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 Замовник обрав щодо певних позицій канцтоварів в електронному каталозі Прозорро Маркету профіль за категорією товару (раніше – динамічний профіль) з метою визначення інформації про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, тобто обрання характеристик товару з доступних варіантів, визначених адміністратором електронного каталогу (певного бренду товару та відповідних його технічних та якісних характеристик).

Умови та строк поставки:

Закупівля Канцелярські товари за код ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» - 30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне здійснюється відповідно до пункту 10 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі’’, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, а саме: шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до порядку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 “Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу”, з урахуванням положень, визначених цими особливостями.

Згідно п. 12 Особливостей у запиті пропозицій постачальників щодо предмета закупівлі товару, вартість якого є меншою ніж 500 тис. гривень, замовник може визначити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором електронного каталогу.

П. 66 Порядку визначено: умови договору не можуть відрізнятися від умов, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та/або пропозиції переможця відбору, крім випадку зменшення ціни договору без зміни обсягу.

Замовник обрав щодо певних позицій канцтоварів в електронному каталозі Прозорро Маркету профіль за категорією товару (раніше – динамічний профіль) з метою визначення інформації про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, тобто обрання характеристик товару з доступних варіантів, визначених адміністратором електронного каталогу (певного бренду товару та відповідних його технічних та якісних характеристик).

Відповідно до п. 12 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі’’, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, п. 66 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 у випадку пропозиції Постачальником товару, що не відповідає вимогам Замовника, зокрема, щодо певних позицій товарів, щодо яких Замовник визначив інформацію про характеристики товару, обравши профіль за категорією товару (певний бренд товару та відповідні його технічні та якісні характеристики), договір з таким постачальником не буде укладено.

Умови поставки: Строк поставки: протягом 10 робочих днів з дати підписання договору. Періодичність поставок: одноразово. Термін поставки товару може продовжуватись Сторонами у разі виникнення об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат покупця та інших обставин, визначених сторонами як достатніми та об’єктивними, але не пізніше 19.12.2025 року. Зміни термінів поставки можливі за попередньо згодою двох сторін. Допускається дострокова поставка Товару за погодженням Сторонами.

Місце поставки Товару: проспект Волі, 54 а, м. Луцьк, Волинська область, 43010.

Приймання товару здійснюється за якістю відповідно до умов договору та технічними вимогами, згідно технічної специфікації для проведення процедури закупівлі через систему електронних закупівель, а також загальним вимогам, що ставляться діючим законодавством до даного виду Товару та підтверджуватися сертифікатом якості, або паспортом якості, декларацією або іншим документом про якість предмета закупівлі, за кількістю відповідно до найменування товару, зазначеного у видатковій накладній. Учасник підтверджує, що поставлений Товар не матиме недоліків, дефектів і відповідає умовам Договору та законодавству України. Учасник гарантує якість Товару в цілому. Товар поставляється в упаковці, що забезпечує його цілісність і збереження.

Одночасно з Товаром Учасник надає Замовнику видаткову накладну на Товар.

Учасник несе всі витрати, пов'язані з поставкою Товару, в тому числі транспортні витрати, а також всі ризики втрати або пошкодження Товару до моменту передачі Товару Замовнику в місці поставки.

Умови оплати: 100 % післяоплата. Оплата Товару здійснюється впродовж 10 (десяти) календарних днів з дати поставки (передачі) Товару та підписання уповноваженими представниками Сторін видаткової накладної. У разі, якщо поставка здійснена лише частково (видаткова накладна підписана лише на частину Товару), оплата здійснюється пропорційно за фактично поставлену кількість Товару.

Ціна товару: Ціна Товару / Ціна пропозиції Учасника визначається з урахуванням всіх податків, зборів та інших обов’язкових платежів, що сплачуються або мають бути сплачені Постачальником, а також понесених Постачальником витрат на транспортування, навантаження, страхування та інших витрат, пов’язаних з постачанням Товару до місця поставки, визначеного цим Договором.

Ціна Товару за договором, а також Пропозиція учасника – платника ПДВ повинна включати суму ПДВ, а у разі надання пропозиції Учасником – не платником ПДВ, або якщо предмет закупівлі не обкладається ПДВ, зазначається ціна без ПДВ, про що Учасником робиться відповідна позначка.

Ціна за одиницю Товару наведена у Специфікації.

Умови договору не можуть відрізнятися від умов, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та/або пропозиції переможця відбору (у тому числі ціни за одиницю товару), крім випадку зменшення ціни договору без зміни обсягу.

Перелік документів, що підтверджують наявність умов закупівлі:

Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015р. №922-VIІI (зі змінами) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1178-2022-%D0%BF#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 р. № 822 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/822-2020-%D0%BF#Text .