Багатофункціональні пристрої

ОБГРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

( відповідно до пункту 4 ¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне
використання державних коштів» (зі змінами))

Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі.

Джерело фінансування: Державний бюджет України – 210 000,00 грн. (з ПДВ).

Закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена відповідно до Листа Державної судової адміністрації України від 09.07.2025 №15-13595/25 «Про здійснення заходів з інформатизації», технічні характеристики засобів інформатизації, надані Державною судовою адміністрацією України Листом від 14.07.2025 №15-13927/25 «Про актуалізовані рекомендовані технічні вимоги засобів інформатизації». Згідно Довідки головного розпорядника від 01.07.2025 № 60 Про зміни до кошторису на 2025 рік виділено 210 000,00 грн. на КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» на закупівлю персональних комп’ютерів.

Очікувана вартість предмета закупівлі згідно листа ДСА України від 09.07.2025 №15-13595/25 «Про здійснення заходів з інформатизації» визначена за результатами проведеного аналізу ДСА України спільно з розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня та Державним підприємством "Інформаційні судові системи" (далі - Підприємство), яке є адміністратором Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи та інших інформаційних систем і сервісів судової влади відповідно до наказу ДСА України від 22.09.2022 № 333 "Про визначення адміністратора" (зі змінами), сформовані кількісні та вартісні показники першочергової потреби судів та територіальних управлінь ДСА України в засобах інформатизації.

Кількісні показники формувалися розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня з урахуванням вимог Нормативів забезпечення засобами інформатизації, затвердженими наказом ДСА України від 12.06.2018 № 298 (зі змінами).

У свою чергу вартісні показники щодо багатофункціональних пристроїв, сканерів та обладнання для проведення (фіксування) судових засідань в режимі відеоконференції формувалися розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня відповідно до вимог Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами), щодо персональних комп’ютерів/ноутбуків - відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 № 332 "Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів держаними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету" в редакції, чинній станом на дату формування першочергової потреби, а саме станом на 10.04.2025 (згідно листа ДСА України від 28.03.2025 № 15-6091/25).

Водночас, постановою Кабінету Міністрів України від 11.06.2025 № 696 внесені зміни в частині встановлення граничних сум витрат.

Закупівля здійснюється відповідно до п. 10 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, а саме шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до порядку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 “Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу”, з урахуванням положень, визначених цими особливостями, та/або в порядку, передбаченому пунктом 8 цих особливостей (шляхом запиту пропозицій постачальників в електронному каталозі відповідно до Порядку).

Відповідно до абз. 2 п. 12 Особливостей у запиті пропозицій постачальників щодо предмета закупівлі товару, вартість якого є меншою ніж 500 тис. гривень, замовник може визначити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором електронного каталогу.

Враховуючи рекомендації ДСА України щото технічних вимог до БФП, принтерів лазерних, на підставі абз. 2 п. 12 Особливостей, замовник прийняв рішення стосовно застосування таких технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

Технічна специфікація предмета закупівлі

Багатофункціональні пристрої

Кількість      2  штука

Період постачання до 19.12.2025

Назва категорії: Багатофункціональні пристрої

Бренд: KYOCERA

Технологія друку: лазерна

Тип друку: монохромний

Максимальний формат паперу: A4

Максимальний об'єм друку, сторінок на місяць, стор: від 150000,00000 до 150000,00000

Швидкість друку, стор./хв., стор: від 45,00000 до 45,00000

Iнтерфейс мережевого підключення: 1000Base-T Ethernet

Iнтерфейс підключення USB: Так

Wi-Fi: Ні

Автоматичний двосторонній друк: Так

Система безперервної подачі чорнила (СБПЧ): Ні

Ємність лотку для подачі паперу, арк: від 100,00000 до 100,00000

Ємність касети, арк: від 500,00000 до 500,00000

Тип сканера: АПД 2-сторонній

Місткість АПД, арк: від 75,00000 до 75,00000

Друк з мобільних пристроїв: Так

Друк із USB-накопичувача: Так

Панель керування: Так

Факс: Ні

Додаткові картриджі, шт: від 0,00000 до 0,00000

Гарантійний термін, міс: від 12,00000 до 12,00000

Принтери     

Кількість      11 штука

Період постачання до 19.12.2025

Назва категорії: Принтери

Бренд: KYOCERA

Технологія друку: лазерна

Тип друку: монохромний

Максимальний формат паперу: A4

Максимальний об'єм друку, сторінок на місяць, стор: від 80000,00000 до 80000,00000

Швидкість друку, стор./хв., стор: від 40,00000 до 40,00000

Iнтерфейс мережевого підключення: 1000Base-T Ethernet

Iнтерфейс підключення USB: Так

Wi-Fi: Ні

Автоматичний двосторонній друк: Так

Система безперервної подачі чорнила (СБПЧ): Ні

Ємність лотку для подачі паперу, арк: від 100,00000 до 100,00000

Ємність касети, арк: від 250,00000 до 250,00000

Друк з мобільних пристроїв: Так

Друк із USB-накопичувача: Так

Панель керування: Так

Додаткові картриджі, шт: від 0,00000 до 0,00000

Гарантійний термін, міс: від 12,00000 до 12,00000

Умови доставки та оплати:

Строк поставки Товару: впродовж 10 робочих днів з дня підписання договору, але не пізніше 19 грудня 2025 року. Періодичність поставок: одноразово. Місце поставки Товару: Проспект Волі, 54 а, місто Луцьк, Волинська область, 43010 (приміщення Господарського суду Волинської області) з дотриманням графіку роботи понеділок-четвер з 09:00 до 18:00, п’ятниця з 09:00 до 16:45.

Постачальник несе всі витрати, пов'язані з поставкою Товару, а також всі ризики втрати або пошкодження Товару до моменту передачі Товару Покупцю в місці поставки, а саме: доставка Товару на територію Замовника, завантаження Товару в місцях навантаження, тара, пакування, маркування, розвантаження в місці поставки здійснюються за рахунок Постачальника.

Оплата Товару здійснюється впродовж 10 (десяти) календарних днів з дати поставки (передачі) Товару на підставі видаткової накладної на Товар, належно оформленої, підписаної уповноваженими представниками Сторін та скріпленої печатками.

Ціна товару: Ціна Товару / Ціна пропозиції Учасника визначається з урахуванням всіх податків, зборів та інших обов’язкових платежів, що сплачуються або мають бути сплачені Постачальником, а також понесених Постачальником витрат на транспортування, навантаження, страхування та інших витрат, пов’язаних з постачанням Товару до місця поставки, визначеного цим Договором.

Ціна Товару за договором, а також Пропозиція учасника – платника ПДВ повинна включати суму ПДВ, а у разі надання пропозиції Учасником – не платником ПДВ, або якщо предмет закупівлі не обкладається ПДВ, зазначається ціна без ПДВ, про що Учасником робиться відповідна позначка.

Ціна за одиницю Товару наведена у Специфікації.

Згідно абз. 2 п. 12 Особливостей у запиті пропозицій постачальників щодо предмета закупівлі товару, вартість якого є меншою ніж 500 тис. гривень, замовник може визначити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором електронного каталогу.

В електронному каталозі Прозорро Маркету Замовник обрав профіль за категорією товару (раніше – динамічний профіль) щодо БФП та принтерів з метою визначення інформації про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, тобто обрання характеристик товару з доступних варіантів, визначених адміністратором електронного каталогу (певного бренду товару та відповідних його технічних та якісних характеристик).

Таким чином, відповідно до абз. 2 п. 12 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі’’, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, п. 66 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 пропозиція Постачальника повинна відповідати вимогам Замовника, зокрема, щодо характеристик товарів, щодо яких Замовник визначив інформацію про характеристики товару, обравши профіль за категорією товару (певний бренд товару та відповідні його технічні та якісні характеристики).

Згідно п. 2.1. Проєкту договору Постачальник повинен поставити Покупцю Товар, технічні, якісні та кількісні характеристики якого відповідають Специфікації проведення процедури закупівлі шляхом запиту пропозицій постачальників в електронному каталозі (електронного каталогу), а також загальним вимогам, що ставляться діючим законодавством до даного виду Товару.

п. 10.1. Проєкту договору визначено, що умови цього Договору про закупівлю не повинні відрізнятись від змісту пропозиції Постачальника крім випадків, передбачених п. 18 Особливостей та ч. 4 ст. 41 Закону.

Умови договору не можуть відрізнятися від умов, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та/або пропозиції переможця відбору, крім випадку зменшення ціни договору без зміни обсягу.

Перелік документів, що підтверджують наявність умов закупівлі:

Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015р. №922-VIІI (зі змінами) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1178-2022-%D0%BF#Text ;

Постанова Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 р. № 822 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/822-2020-%D0%BF#Text .